Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Pomocy Dzieciom Pociecha z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Kamienieckiej 15, 50-511, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000426589, NIP: 8943040916, REGON: 02193359200000 (dalej „Fundacja” lub „Administrator”).
Inspektor Ochrony Danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących na mocy przepisów RODO, może Pani/Pan kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@fundacjapociecha.pl lub pod adresem Administratora wskazanym powyżej.
Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Dane osobowe są przetwarzane przez Fundację w celu:
- zawarcia i wykonywania umowy, w tym umów darowizny, współpracy, wolontariatu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, tj. realizacji celów statutowych, budowania relacji, promocji działań Fundacji oraz prowadzenia profili w mediach społecznościowych i interakcji z użytkownikami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w związku z prowadzoną działalnością lub Umową, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Udostępnienie danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Fundację: (i) upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora danych, (ii) podmiotom, którym Administrator powierzył dane osobowe, w szczególności dostawcom usług chmurowych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowo-płacowe, usługi prawne, doradcze oraz dostawcom systemów informatycznych i usług IT, (iii) portalom społecznościowym na zasadach współadministrowania lub odrębnych regulaminów tych platform w związku z Pani/Pana aktywnością na profilach Fundacji, oraz (iv) podmiotom, którym Fundacja jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów oraz obowiązków, w tym przez okres wykonywania umów, okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego, a w przypadku przetwarzania na portalach społecznościowych, do momentu usunięcia przez Panią/Pana komentarzy lub rezygnacji z obserwowania profilu, bądź do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych oraz prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych i do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wtedy, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do celów, w których takie przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji zapytania lub innego żądania osoby, której dane dotyczą. W przypadku interakcji na profilach społecznościowych, podanie danych wynika z aktywności użytkownika na danej platformie.
Kategorie danych osobowych
Fundacja może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania), a w przypadku interakcji w mediach społecznościowych, także wizerunek (zdjęcie profilowe), identyfikatory sieciowe (nazwa użytkownika) oraz inne informacje upublicznione przez Panią/Pana na profilach społecznościowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało. Ewentualne profilowanie na platformach społecznościowych może być realizowane przez ich dostawców na zasadach określonych w ich politykach prywatności.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) przez samą Fundację, z wyjątkiem następujących sytuacji:
Administrator może korzystać z usług dostawców chmurowych, których serwery lub wsparcie techniczne mogą znajdować się poza EOG. W związku z prowadzeniem profili na portalach społecznościowych typu Facebook, Instagram dane użytkowników wchodzących w interakcję z profilami mogą być przekazywane do państw trzecich przez dostawców tych platform. Wszelkie transfery danych poza EOG odbywają się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne wymagane przez RODO, w szczególności poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych.